Dags för årsmöte!
Nu är det snart dags för årsmöte, ett av årets viktigaste möte. Det är under det här mötet som ni medlemmar tillsammans sätter ribban för det kommande året.
Vilka ska sitta med i styrelsen? Hur ska ni spendera era pengar? Vad ska ni arrangera för aktiviteter? Det är bara några av de frågor som ni förväntas att diskutera.
Både inför, under och efter årsmötet finns det en del grejer att tänka på. Därför har Hallands 4H satt ihop följande mall för att göra det så enkelt som möjligt för er att arrangera ert årsmöte.
Hoppas att mallen är till hjälp och att ni får till ett riktigt bra möte! Kom ihåg att be om hjälp ifall ni stöter på problem.
Lycka till med årsmötet!
Årsmötesguiden
Här nedan finner du en gudie för hur ni på bästa sätt håller i ert årsmöte. Den är skriven ut efter den ordningen ni bör göra alla uppgifter.
Klicka på delarna här nedan och följ guiden! Behöver du hjälp med något? Skriv i formuläret som finns på den här sidan så hjälper vi dig!
1) Första steget för ett lyckat årsmöte
Att göra
Här nedan finner du några uppgifter ni bör göra.
- Bestäm vilket datum årsmötet ska vara på. Årsmötet måste vara senast 10 mars enligt våra stadgar.
- Uppmuntra medlemmar att skicka in förslag (motioner). Måste vara inne senast 21 dagar innan årsmötet.
- Bjuda in till årsmötet (skicka kallelse senast 14 dagar innan årsmötet).
Mallar att använda sig av
Inbjudan / kallelse till årsmötet (PDF)
Inbjudan / kallelse till årsmötet (Word)
Mall Ärendelista årsmöte 2024 (word)
Mall Ärendelista årsmöte 2024 (PDF)
Tips!
Klicka på delarna här nedan och följ guiden! Behöver du hjälp med något? Skriv i formuläret som finns på den här sidan så hjälper vi dig!
2) En månad innan årsmötet
Att göra
Här nedan finner du några uppgifter ni bör göra.
- Skriv klart årsberättelsen (verksamhetsberättelsen) för 2023.
- Gör klart resultat- och balansräkningen.
- Se till att revisorn gör sin revisionsberättelse.
- Be valberedningen om deras förslag på styrelse.
Mallar att använda sig av
Mall Verksamhetsberättelse (word)
Mall verksamhetsberättelse (PDF)
Mall för resultaträkning och Balansräkning (word)
Mall för resultaträkning och Balansräkning (PDF)
Mall Revisionberättelse (word)
Mall Revisionberättelse (PDF)
Mall Budget (word)
Mall budget (PDF)
3) Tre veckor innan årsmötet
Att göra
Här nedan finner du några uppgifter ni bör göra.
- Skicka ut alla handlingar till de som är anmälda.
- Dagordning.
- Årsberättelse (verksamhetsberättelse).
- Revisionsberättelse.
- Motioner och propositioner.
- Dubbelkolla så att de som är anmälda har betalat sin medlemsfaktura.
- Förbered årsmötet med lokal, fika och eventuella aktiviteter.
Mallar att använda sig av
4) Under årsmötet
Att göra
Här nedan finner du några uppgifter ni bör göra.
- Skriv en lista med förnamn och efternamn på alla närvarande medlemmar och eventuella gäster/åhörare på årsmötet.
- Genomför årsmötet enligt mallen för 2024.
Mallar att använda sig av
Mall för Årsmötesprotokoll 2024 (word)
Mall för Årsmötesprotokoll 2024 (PDF)
Tips!
Kom ihåg att när ni väljer styrelsen så ska alla styrelsemedlemmar stå med i protokollet, inte enbart ordförande, kassör samt sekreterare.
5) Direkt efter årsmötet
Att göra
Här nedan finner du några uppgifter ni bör göra.
- Mötesordförande, vice mötesordförande, mötessekreterare och båda protokolljusterarna skriver under protokollet.
- Scanna protokollet med hjälp av en skrivare eller app i telefonen.
- Ha ett konstituerande möte där ni väljer firmatecknare och Antribe-ansvarig.
Administratörsrollen i Antribe 2024
Mallar att använda sig av vid konstituerande möte
Mall Ärendelista Konstituerande möte 2024 (word)
Mall Ärendelista Konstituerande möte 2024 (PDF)
6) Efter årsmötet
Att göra
Här nedan finner du några uppgifter ni bör göra.
- Skriv in klubbens namn och säte (ort) på sidan 23 i stadgarna.
- Maila in följande information till info@4H.se senast 30 april 2024.
- Underskrivet protokoll.
- Närvarolista.
- Verksamhetsberättelse.
- Stadgar med namn och säte.
Behöver du hjälp?
Skriv din fråga här i formuläret så hjälper vi dig så snart vi bara kan! De som kommer att hjälpa dig är antingen ideella eller personal som är experter på årsmöten!
