När en förening läggs ner
Ibland kommer en förening till en punkt där det inte längre finns möjlighet att driva verksamheten vidare. Det kan till exempel bero på att det inte finns tillräckligt många personer som vill engagera sig i styrelsen.
Det är naturligtvis tråkigt när en förening behöver läggas ner, men det behöver inte vara dramatiskt. Ofta är det bättre att avsluta verksamheten på ett ordnat sätt än att låta föreningen bli vilande.
Varför bör man inte låta en förening vara vilande?
För att en förening ska kunna fortsätta existera krävs det att det finns en styrelse som tar ansvar för verksamheten. Om det inte finns någon styrelse kan det uppstå många problem, till exempel:
- Vem ska deklarera för föreningen?
- Vem ansvarar för bankkonton och avtal?
- Vem kan utse nya firmatecknare?
- Vem ansvarar för föreningens handlingar och ekonomi?
Erfarenheten visar att vilande föreningar ofta leder till mer arbete och problem längre fram. Därför rekommenderar vi att föreningen läggs ned om det inte finns personer som vill driva verksamheten vidare.
Det är enkelt att starta en ny förening i framtiden om intresset återkommer.
Hur lägger man ner en förening?
Hur beslutet om nedläggning ska fattas framgår av föreningens stadgar. Vanligtvis krävs att beslutet fattas på ett ordinarie årsmöte med minst två tredjedelars majoritet. I vissa stadgar krävs att beslutet fattas på två årsmöten efter varandra.
När föreningen läggs ner reglerar stadgarna oftast vad som ska hända med föreningens tillgångar. Vanligtvis överförs eventuella tillgångar till distriktet eller, om sådant saknas, till Riksförbundet Sveriges 4H.
Checklista vid nedläggning
När föreningen har beslutat att lägga ned verksamheten behöver ni:
- meddela Riksförbundet Sveriges 4H
- fatta beslut om nedläggning enligt stadgarna
- skriva under och justera årsmötesprotokollet
- föra över eventuella tillgångar till distriktet eller riksorganisationen enligt stadgarna
- avsluta bankkonton och eventuella avtal med banken
- bestämma hur inkommande post ska hanteras efter nedläggningen
- ta hand om föreningens dokument och material
- spara ekonomiska handlingar i minst sju år
- avregistrera föreningen hos Skatteverket om föreningen är registrerad där
- avregistrera arbetsgivarregistrering, momsregistrering och F-skatt om sådana finns
Om föreningen har ett organisationsnummer
Om föreningen har ett organisationsnummer innebär det att den är registrerad hos Skatteverket. Då är det viktigt att föreningen också avregistreras när verksamheten upphör.
Om föreningen inte avregistreras fortsätter den att vara en juridisk person och kan fortfarande vara skyldig att lämna deklaration till Skatteverket.
Vi rekommenderar därför att föreningen avregistreras när verksamheten upphör.
Skulle det senare finnas intresse att starta verksamheten igen är det enkelt att bilda en ny förening och ansöka om ett nytt organisationsnummer.
Avregistrering hos Skatteverket
För att avregistrera föreningen behöver ni skicka in en skriftlig ansökan till Skatteverket.
Till ansökan bör ni bifoga:
- en kopia av det justerade protokollet från föreningens sista möte där beslut om nedläggning framgår
- information om vad som har hänt med föreningens eventuella tillgångar
Ansökan ska undertecknas av behörig firmatecknare.
Det är också bra att skicka med en vidimerad kopia av protokollet. En vidimering innebär att en person som inte är firmatecknare intygar att kopian stämmer överens med originalet.
Läs mer om avregistrering och vilka regler som gäller på Skatteverkets webbplats.
