Digitala verktyg och IT-support

Digitala verktyg kan göra föreningsarbetet både enklare och roligare. Här har vi samlat några av de verktyg som används inom Sveriges 4H och som kan hjälpa er att samarbeta, kommunicera och organisera verksamheten.

Har du tips på fler verktyg som borde finnas med här? Hör gärna av dig till info@4h.se.

IT-support

Sveriges 4H har en ideell IT-grupp som främst arbetar med medlemssystemet och våra webbplatser. Gruppen hjälper till utifrån sina möjligheter och svarar gärna på frågor.

Behöver du hjälp? Kontakta oss på info@4h.se.

TechSoup

Genom TechSoup kan ideella organisationer få tillgång till digitala verktyg och program till kraftigt rabatterade priser.

Här kan din förening bland annat få rabatter på Adobe Creative Cloud, som innehåller program som InDesign, Photoshop och Illustrator – perfekta verktyg för att skapa grafiskt material.

Microsoft 365

Sveriges 4H använder Microsoft 365 för samarbete och kommunikation. Med en 4H-mejladress får ni tillgång till flera användbara verktyg:

  • Outlook – mejl för klubbar och distrikt.
  • Teams – chatta, hålla möten och samarbeta i gemensamma arbetsytor.
  • OneDrive – lagra, dela och samarbeta i filer.
  • Office Online – Word, Excel, PowerPoint och Forms direkt i webbläsaren.
  • Kalenderfunktioner för planering och mötesbokning.

Alla klubbar och distrikt kan få en kostnadsfri organisationsmejl genom att kontakta info@4h.se.

Fortnox – bokföringsprogram

Vi rekommenderar att föreningar använder ett webbaserat bokföringsprogram. Många 4H-föreningar använder Fortnox, som är enkelt att använda och erbjuder bra support.

Fördelar med Fortnox:

  • fakturor kan skickas direkt till programmet
  • underlag och kvitton samlas digitalt
  • tydliga instruktioner och bra kundsupport
  • enkelt även för den som saknar ekonomisk utbildning

När många använder samma system blir det dessutom lättare att hjälpa varandra.

Phonto och Vont

Vill du snabbt skapa snygga bilder och filmer till sociala medier direkt i mobilen? Då kan apparna Phonto och Vont vara något för dig.

Med apparna kan du enkelt lägga till text på bilder och filmer och skapa material direkt när du är ute på en aktivitet.

  • Phonto finns för både Android och iPhone.
  • Vont finns för iPhone.

Perfekt när du vill skapa innehåll snabbt och enkelt.

Doodle

Med Doodle blir det enkelt att hitta en tid som passar många.

Du kan:

  • föreslå flera datum och tider
  • bjuda in deltagare via länk eller mejl
  • snabbt se vilket alternativ som passar flest

SignUpGenius

Behöver ni schemalägga funktionärer eller volontärer? Då kan SignUpGenius spara mycket tid.

Istället för långa mejltrådar eller Excel-listor kan deltagarna själva anmäla sig till olika pass och uppgifter.

Med SignUpGenius kan du:

  • skapa aktiviteter med flera datum och tider
  • lägga upp olika roller och antal platser
  • låta deltagare boka och ändra sina pass själva

Tips: Beskriv gärna vad de olika rollerna innebär så blir det enklare för deltagarna att välja.

Trello

Trello är ett digitalt planeringsverktyg som hjälper dig att organisera, planera och samarbeta.

Du kan använda Trello både för egna uppgifter och för större projekt där flera personer deltar.

I Trello kan du bland annat:

  • skapa listor och arbetsflöden
  • göra checklistor
  • ladda upp filer och länkar
  • kommentera och rösta
  • sätta deadlines och påminnelser

Verktyget passar både enkla och mer avancerade projekt och är lätt att komma igång med.