Riktlinjer – Västra Götalands 4Hs lägerfond

Lägerfonden skall byggas upp av:

• Av distriktsstyrelsen bestämd andel av överskott från arrangemang som tex Sveriges 4Hs riksläger, Nordiskt 4H-läger, Europeiskt 4H-läger eller annan 4H-aktivitet enligt beslut av distriktsstyrelsen.
• Av gåvor från privatperson eller 4H-klubb. Gåvan kan antingen vara ämnad för fonden av givaren eller beslutas gå till fonden av distriktsstyrelsen då inget specifikt ändamål anges av givaren.

Vem kan söka?
Alla medlemmar i Västra Götalands distrikt av Sveriges 4H kan ansöka om pengar enskilt eller i grupp. En grupp kan till exempel bestå av en klubbstyrelse eller ett antal medlemmar med särskilt intresse i en viss aktivitet.

Vilka belopp kan sökas?
Behållningen i fonden har under åren varierat med att ligga någonstans 10.000kr – 80.000kr. Man kan söka upp till 50% av deltagarkostnader, men undantag kan ske och alla ansökningar behandlas individuellt

Ansökningsdatum
Ansökningar behandlas vid nästkommande distriktsstyrelsemöte. Styrelsen har möte ungefär en gång i månaden. Mötesplan fås på begäran från regionskonsulenten.

Redovisning
Distriktsstyrelsen arbetar tillsammans med sökanden fram ett sätt för hur sökanden skall redovisa om sina upplevelser efter genomförd aktivitet vid ett beviljat bidrag.
Distriktsstyrelsen ansvarar för att kontrollera att pengarna gått till rätt ändamål. Vid tveksamheter kan ekonomisk redovisning begäras in av distriktsstyrelsen.

Ansökan om medel ur fonden insändes skriftligen till:
vastragotaland@4h.se eller via formulär på 4h.se/vastragotaland.

Ansökan skall innehålla:
Namn, adress, personnummer, mailadress, telefonnummer, 4H-Klubb, kortfattad beskrivning av dig själv, redovisning av ditt engagemang i 4H, vad du söker pengar till, motivation till varför du skall få pengar ur fonden.

Styrelsen skall behandla ansökningar med stöd av följande riktlinjer:

• Bidrag ur fonden skall användas till att konsumera varor och tjänster producerade av 4H (eller enligt distriktsstyrelsen likställd organisation i annat land) eller för resa till och från arrangemang gjorda av 4H (eller enligt distriktsstyrelsen likställd organisation i annat land). Exempel på varor och tjänster som kan beviljas medel för: läger, utbildning, PR-material och studieresor.
• Bidrag ur fonden kan ges till internationella aktiviteter. Exempel på internationella aktiviteter är; nordiskt ungdomsutbyte, IFYE-utbyte, nordiskt 4H-läger, European rally.
• Bidrag ur fonden kan endast sökas av medlemmar i Västra Götalands distrikt av 4H.
• Bidrag ur fonden delas i första hand ut till medlemmar som har ett engagemang inom distriktet eller någon av dess klubbar.

Distriktsstyrelsen kan när som helst avsluta fonden och låta kvarvarande medel återgå in i den ordinarie verksamheten.
Distriktsstyrelsen skall verka för att fonden synliggörs bland länets medlemmar.