{"id":473,"date":"2019-04-15T18:26:30","date_gmt":"2019-04-15T16:26:30","guid":{"rendered":"http:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/?page_id=473"},"modified":"2025-10-27T20:58:10","modified_gmt":"2025-10-27T19:58:10","slug":"rollen-som-administrator","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/rollen-som-administrator\/","title":{"rendered":"Rollen som administrat\u00f6r"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<h1>Medlemssystemet Antribe<\/h1>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<h3>Vad \u00e4r administrat\u00f6rens roll?<\/h3>\n<p>Varje klubb m\u00e5ste utse minst en administrat\u00f6r och rapportera detta till&nbsp;<a href=\"mailto:info@4h.se\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">info@4h.se<\/a>.&nbsp;Administrat\u00f6ren&nbsp;\u00e4r den i klubben som ska kunna medlemssystemet b\u00e4st och kan hj\u00e4lpa andra i klubben eller l\u00e4net som vill bli medlemmar i hur det g\u00e5r till. Den som \u00e4r ansvarig i klubben ansvarar f\u00f6r att h\u00e5lla sig uppdaterad om hur systemet fungerar och samordna arbetet med att f\u00f6rnya medlemskap i den lokala klubben.<\/p>\n<p><em>*Beslut om vilka som utses till ansvariga f\u00f6r&nbsp;Antribe ska ske p\u00e5 styrelsem\u00f6te och ska styrkas\/rapporteras till riksf\u00f6rbundet genom att underskrivet protokoll skickas in. Om beslutet tas p\u00e5 \u00e5rsm\u00f6tet kan \u00e4rendet behandlas under s\u00e4rskild punkt eller \u00d6vriga \u00e4renden.<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Administrat\u00f6rens ansvar:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Vara den som kan medlemssystemet b\u00e4st och kan hj\u00e4lpa de andra i klubben att bli och f\u00f6rnya sitt medlemskap samt arbeta i systemet.<\/li>\n<li>H\u00e5lla sig uppdaterad om hur medlemssystemet fungerar och rutiner samt vara l\u00e4nken mellan klubben och riksf\u00f6rbundet i fr\u00e5gor g\u00e4llande medlemssystemet och medlemskap<\/li>\n<li>\n<p lang=\"SV-SE\" xml:lang=\"SV-SE\">Registrera klubbens avdelningar och vilken medlem som tillh\u00f6r vilken avdelning<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p lang=\"SV-SE\" xml:lang=\"SV-SE\">L\u00e4gga upp aktuella kontaktuppgifter och bankkontouppgifter under menyn inst\u00e4llningar<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Samarbeta med kass\u00f6ren\/ekonomisk ansvarige f\u00f6r att h\u00e5lla koll p\u00e5 om medlemsavgiftsinbetalningar kommer till klubbens konto ist\u00e4llet f\u00f6r riks, exempelvis tillsammans med betalning av&nbsp;l\u00e4geravgift samt i s\u00e5dana fall markera medlemsfakturan som betald till klubben.<\/li>\n<li>Kan f\u00e5 fram statistik och medlemslista i&nbsp;Excel-format<\/li>\n<li>Rapportera in ny medlemsavgift inf\u00f6r kommande \u00e5r enligt instruktioner<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/channel\/UCN45E8YRKYtnw3HSK25PqgQ\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Denna FAQ och instruktionsvideor hj\u00e4lper dig i ditt arbete<\/a>, systemet uppdateras kontinuerligt s\u00e5 det kan dock skilja sig lite fr\u00e5n instruktionerna. Om ni har problem med systemet kan du mejla&nbsp;<a href=\"mailto:info@4h.se\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">info@4h.se<\/a>&nbsp;f\u00f6r support.<\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3>Hur bli jag administrat\u00f6r f\u00f6r min klubb?<\/h3>\n<p>Styrelsen i klubben&nbsp;beslutar om vem eller vilka personer som ska vara administrat\u00f6rer. De som ska vara administrat\u00f6rer bes\u00f6ker&nbsp;<a href=\"http:\/\/www.antribe.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">www.antribe.com<\/a>&nbsp;och skapar ett personligt konto om de inte redan \u00e4r medlemmar. Ta sedan kontakt med organisationsledet ovanf\u00f6r er och skicka fullst\u00e4ndigt personnummer inklusive de 4 sista siffrorna p\u00e5 den f\u00f6rsta som ska vara administrat\u00f6r. Den kan sedan utdela beh\u00f6righet enligt beslut. Administrat\u00f6ren kommer beh\u00f6va godk\u00e4nna administrat\u00f6rsvillkor elektroniskt via medlemssystemet innan tillg\u00e5ng ges samt&nbsp;intyga att du kommer hantera medlemmarnas uppgifter i enlighet med v\u00e5ra rutiner och g\u00e4llande lagstiftning, exempelvis GDPR. Administrat\u00f6r har tillg\u00e5ng till alla funktioner f\u00f6r sin klubb\/l\u00e4n.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Om jag som administrat\u00f6r har problem, vart v\u00e4nder jag mig d\u00e5?<\/h3>\n<p>Kontakta i f\u00f6rsta hand andra klubbar, l\u00e4n eller kretsar f\u00f6r att se om de vet hur det kan hanteras. Annars v\u00e4nder du dig till rikskansliet p\u00e5 info@4h.se. G\u00e4ller fr\u00e5gan systemet s\u00e5 kommer vi skicka vidare fr\u00e5gan till&nbsp;Antribe som \u00e5terkopplar inom en vecka.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Hur mycket systemst\u00f6d kan&nbsp;Antribe ge och hur snabbt?<\/h3>\n<p>Antribes support&nbsp;\u00e4r de som kan ge st\u00f6d om det g\u00e4ller problem med sj\u00e4lva systemet. De svarar inom en vecka men det inneb\u00e4r inte att problemet i sig kommer kunna \u00e5tg\u00e4rdas omedelbart.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Fakturahantering och pengafl\u00f6den<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Kontrollera om medlemsavgifter kommer till klubbens konto ist\u00e4llet f\u00f6r riksf\u00f6rbundet<\/strong><\/p>\n<p>Kass\u00f6ren och administrat\u00f6ren f\u00f6r medlemssystemet beh\u00f6ver samarbeta f\u00f6r att h\u00e5lla koll p\u00e5 om medlemsavgiftsinbetalningar kommer till klubbens konto ist\u00e4llet f\u00f6r till Riksf\u00f6rbundet. Om en person betalar medlemsavgift till klubben beh\u00f6ver den personen sj\u00e4lv eller n\u00e5gon i klubben registrera den som medlem i medlemssystemet. Innan dess \u00e4r personen inte medlem och omfattas exempelvis inte av medlemsf\u00f6rs\u00e4kringen och kan inte r\u00e4knas i bidragsans\u00f6kningar.<\/p>\n<p>Detta \u00e4r exempelvis vanligt om man tar in medlemsavgift tillsammans med deltagaravgift f\u00f6r l\u00e4ger eller liknande. Dock rekommenderar vi att man inte g\u00f6r det.<\/p>\n<ol>\n<li>Kontrollera om personer har betalat medlemsavgifter till klubben ist\u00e4llet f\u00f6r riks.<\/li>\n<li>Registrera personen i medlemssystemet (skriv inte in mejladressen direkt eftersom det d\u00e5 skickas en faktura till personen som redan betalat)<\/li>\n<li>Markera manuellt att personens faktura \u00e4r \u201cbetald till klubben\u201d.<\/li>\n<li>Skriv in medlemmens mejladress s\u00e5 att vi kan n\u00e5 personen med information, exempelvis f\u00f6rnyelse av medlemskap n\u00e4sta \u00e5r.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Hur fungerar det med p\u00e5minnelser p\u00e5 obetalda fakturor?<\/strong><\/p>\n<p>10 dagar efter att fakturans f\u00f6rfallodatum har passerat mejlas en p\u00e5minnelse. Sedan dr\u00f6jer det ytterligare&nbsp;15 dagar innan p\u00e5minnelse 2 skickas. Ni beh\u00f6ver allts\u00e5 inte klicka p\u00e5 n\u00e5gon knapp f\u00f6r detta utan allt sker automatiskt. Ni kan se i Antribe n\u00e4r fakturan skapats och n\u00e4r p\u00e5minnelse g\u00e5tt ut.<\/p>\n<p>Som administrat\u00f6r kan du g\u00e5 in p\u00e5 varje enskild person och skicka p\u00e5minnelse via mejl till enbart den personen. Det kan beh\u00f6vas om personen exempelvis har tappat bort sin faktura.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Hur ser pengafl\u00f6dena ut f\u00f6r medlemsavgifter?<\/strong><\/p>\n<p>N\u00e4r personer registrerar sig som medlemmar betalas hela medlemsavgiften in till riksorganisationen. Vi g\u00f6r sedan avr\u00e4kningar&nbsp;kvartalsvis och betalar ut den delen som ska till det aktuella l\u00e4net och klubben.<\/p>\n<p>I de fall avgiften betalats till klubben m\u00e5ste&nbsp;klubben manuellt markera att medlemmen betalt d\u00e5 medlemmen f\u00e5r en faktura som st\u00e4lls till riksorganisationen. Riksorganisationen fakturerar klubben i samband med den kontinuerliga avst\u00e4mningen och f\u00f6rdelar samtidigt ut medlemsavgiften till ber\u00f6rda parter.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Hur ser pengafl\u00f6dena ut f\u00f6r event och medlemsavgifter som tas in i samband med det?<\/strong><\/p>\n<p>Om ni anv\u00e4nder evenemangsfunktionen skapas det vid anm\u00e4lan till event tv\u00e5 fakturor. En faktura skapas f\u00f6r den totala medlemsavgiften d\u00e4r hela summan betalas in till riksorganisationen. Den andra fakturan \u00e4r f\u00f6r evenemangets deltagaravgift som&nbsp;betalas direkt till klubben.<\/p>\n<p>OBS! Betaluppgifter till klubben fylls i vid skapandet av eventet.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Hantering av fakturor f\u00f6r deltagaravgifter vid evenemang<\/strong><\/p>\n<p>N\u00e4r klubben&nbsp;f\u00e5r&nbsp;in deltagaravgifter m\u00e5ste ni manuellt g\u00e5 in och markera att dessa \u00e4r betalda s\u00e5 snart som m\u00f6jligt. Om de st\u00e5r som obetalda i systemet \u00e4r risken stor att de som redan har betalat f\u00e5r p\u00e5minnelser. Automatiska p\u00e5minnelser skickas ut tv\u00e5 g\u00e5nger i likhet med rutinen f\u00f6r obetalda medlemsfakturor (se ovan).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Vi vill subventionera medlemsavgiften i v\u00e5r klubb och l\u00e4gga in minus p\u00e5 klubbens avgift f\u00f6r att den totala ska bli mindre. G\u00e5r det?<\/strong><\/p>\n<p>Nej, det g\u00e5r inte. Den l\u00e4gsta m\u00f6jliga avgiften \u00e4r 0 kr.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Vi vill \u00e4ndra p\u00e5 medlemsavgiften, hur g\u00f6r vi det?<\/strong><\/p>\n<p>Det g\u00e5r inte att \u00e4ndra medlemsavgiften under \u00e5ret. Det kan endast \u00e4ndras inf\u00f6r kommande \u00e5r i samband med att klubben eller l\u00e4net har \u00e5rsm\u00f6te eller extra \u00e5rsm\u00f6te.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_column_text css=&#8221;&#8221;] Medlemssystemet Antribe [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css=&#8221;&#8221;] Vad \u00e4r administrat\u00f6rens roll? Varje klubb m\u00e5ste utse minst en administrat\u00f6r och rapportera detta till&nbsp;info@4h.se.&nbsp;Administrat\u00f6ren&nbsp;\u00e4r den i klubben som ska kunna medlemssystemet b\u00e4st och kan hj\u00e4lpa andra i klubben eller l\u00e4net som vill bli medlemmar i hur det g\u00e5r till. Den som \u00e4r ansvarig i klubben ansvarar f\u00f6r att&nbsp; <a href=\"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/rollen-som-administrator\/\">&hellip; Read more <i class=\"glyphicon glyphicon-arrow-right\"><\/i><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":165,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-473","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.7 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Rollen som administrat\u00f6r - Sveriges 4H - medlemshandbok<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/rollen-som-administrator\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"sv_SE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Rollen som administrat\u00f6r - Sveriges 4H - medlemshandbok\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"[vc_row][vc_column][vc_column_text css=&#8221;&#8221;] Medlemssystemet Antribe [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css=&#8221;&#8221;] Vad \u00e4r administrat\u00f6rens roll? Varje klubb m\u00e5ste utse minst en administrat\u00f6r och rapportera detta till&nbsp;info@4h.se.&nbsp;Administrat\u00f6ren&nbsp;\u00e4r den i klubben som ska kunna medlemssystemet b\u00e4st och kan hj\u00e4lpa andra i klubben eller l\u00e4net som vill bli medlemmar i hur det g\u00e5r till. Den som \u00e4r ansvarig i klubben ansvarar f\u00f6r att&nbsp; &hellip; Read more\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/rollen-som-administrator\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Sveriges 4H - medlemshandbok\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-10-27T19:58:10+00:00\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Ber\u00e4knad l\u00e4stid\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"6 minuter\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/rollen-som-administrator\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/rollen-som-administrator\\\/\",\"name\":\"Rollen som administrat\u00f6r - Sveriges 4H - medlemshandbok\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/#website\"},\"datePublished\":\"2019-04-15T16:26:30+00:00\",\"dateModified\":\"2025-10-27T19:58:10+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/rollen-som-administrator\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/rollen-som-administrator\\\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/rollen-som-administrator\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Hem\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Rollen som administrat\u00f6r\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/\",\"name\":\"Sveriges 4H - medlemshandbok\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"sv-SE\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Rollen som administrat\u00f6r - Sveriges 4H - medlemshandbok","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/rollen-som-administrator\/","og_locale":"sv_SE","og_type":"article","og_title":"Rollen som administrat\u00f6r - Sveriges 4H - medlemshandbok","og_description":"[vc_row][vc_column][vc_column_text css=&#8221;&#8221;] Medlemssystemet Antribe [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css=&#8221;&#8221;] Vad \u00e4r administrat\u00f6rens roll? Varje klubb m\u00e5ste utse minst en administrat\u00f6r och rapportera detta till&nbsp;info@4h.se.&nbsp;Administrat\u00f6ren&nbsp;\u00e4r den i klubben som ska kunna medlemssystemet b\u00e4st och kan hj\u00e4lpa andra i klubben eller l\u00e4net som vill bli medlemmar i hur det g\u00e5r till. Den som \u00e4r ansvarig i klubben ansvarar f\u00f6r att&nbsp; &hellip; Read more","og_url":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/rollen-som-administrator\/","og_site_name":"Sveriges 4H - medlemshandbok","article_modified_time":"2025-10-27T19:58:10+00:00","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Ber\u00e4knad l\u00e4stid":"6 minuter"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/rollen-som-administrator\/","url":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/rollen-som-administrator\/","name":"Rollen som administrat\u00f6r - Sveriges 4H - medlemshandbok","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/#website"},"datePublished":"2019-04-15T16:26:30+00:00","dateModified":"2025-10-27T19:58:10+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/rollen-som-administrator\/#breadcrumb"},"inLanguage":"sv-SE","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/rollen-som-administrator\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/rollen-som-administrator\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Hem","item":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Rollen som administrat\u00f6r"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/#website","url":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/","name":"Sveriges 4H - medlemshandbok","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"sv-SE"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/473","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/wp-json\/wp\/v2\/users\/165"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=473"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/473\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=473"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}