{"id":443,"date":"2019-04-15T16:49:13","date_gmt":"2019-04-15T14:49:13","guid":{"rendered":"http:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/?page_id=443"},"modified":"2024-03-06T21:05:23","modified_gmt":"2024-03-06T20:05:23","slug":"protokoll","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/protokoll\/","title":{"rendered":"Protokoll"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<h3>Skriva protokoll<\/h3>\n<p>Dokumentation handlar om att f\u00f6reningen ska ha ett gemensamt minne. Det \u00e4r viktigt f\u00f6r att beslut, l\u00e4rdomar och erfarenheter ska vara tillg\u00e4ngliga f\u00f6r alla i f\u00f6reningen. Utan det blir det sv\u00e5rare f\u00f6r f\u00f6reningen att utvecklas och misstag riskerar att upprepas.<\/p>\n<p><b>Varf\u00f6r \u00e4r protokoll viktiga?<\/b><\/p>\n<p>Den viktigaste dokumentationen \u00e4r protokollet. Eftersom det \u00e4r p\u00e5 \u00e5rsm\u00f6ten och styrelsem\u00f6ten de stora besluten tas ska det finnas ett protokoll fr\u00e5n alla dessa m\u00f6ten. Det \u00e4r bra att ta anteckningar p\u00e5 andra m\u00f6ten ocks\u00e5 men kraven \u00e4r inte lika h\u00f6ga som p\u00e5 exempelvis \u00e5rsm\u00f6tesprotokoll.<\/p>\n<ul>\n<li><b>Tydlighet<br \/>\n<\/b><b><\/b>Protokoll skapar tydlighet eftersom en vet vilka beslut som har fattats och vad som ska g\u00f6ras. On\u00f6diga konflikter kan undvikas som annars kan uppst\u00e5 f\u00f6r att folk inte minns vad som sagts och best\u00e4mts.<\/li>\n<li><b>Kontroll<br \/>\n<\/b><b><\/b>Protokoll bidrar till att skapa \u00f6ppenhet och demokrati i en f\u00f6rening. Det visar att besluten fattats p\u00e5 ett demokratiskt s\u00e4tt och det finns kvar \u00e4ven om personer slutar<\/li>\n<li><b>Historia<br \/>\n<\/b><b><\/b>Att ha koll p\u00e5 sin organisations historia \u00e4r viktigt f\u00f6r att kunna utvecklas och inte upprepa misstag. Protokollen bidrar till att kunskap och information f\u00f6rs \u00f6ver till de nya personerna n\u00e4r andra slutar.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>2 s\u00e4tt att skriva protokoll<\/b><\/p>\n<p>Det finns tv\u00e5 s\u00e4tt att skriva protokoll p\u00e5:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Beslutsprotokoll<br \/>\n<\/b><b><\/b>Detta visar bara vilka beslut som fattades formulerade i att-satser. Det kan ocks\u00e5 visa vilka som r\u00f6stade p\u00e5 vad och om n\u00e5gon reserverade sig mot ett beslut. Beslutsprotokoll \u00e4r oftast den vanligaste typen av protokoll.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><b>Diskussionsprotokoll<br \/>\n<\/b>Detta visar ocks\u00e5 hur diskussionen gick under m\u00f6tet, vilka alternativ eller olika \u00e5sikter som fanns och om det kom upp nya f\u00f6rslag. Hur mycket detaljer om diskussionen som tas upp i protokollet kan variera.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Vad passar er b\u00e4st? Vilka \u00e4r f\u00f6rdelarna och nackdelarna med de b\u00e5da s\u00e4tten?<\/em><\/p>\n<p>Det \u00e4r bra om ni anv\u00e4nder en mall f\u00f6r protokollen s\u00e5 att de ser enhetliga ut.<\/p>\n<p><b>Vad ska ett protokoll inneh\u00e5lla?<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Vem har m\u00f6te? \u00a0Vilken grupp? Skriv ut fullst\u00e4ndigt namn.<\/li>\n<li>Vilka var d\u00e4r?<\/li>\n<li>Datum (\u00e5\u00e5mmdd), tid och plats.<\/li>\n<li>Det ska spegla dagordningen. De punkter som fanns med i dagordningen ska ha tagits upp p\u00e5 m\u00f6tet eller en notering om de inte gjorde det.<\/li>\n<li>Rapporter. Ofta finns det fasta punkter d\u00e4r olika grupper rapporterar vad som h\u00e4nt sedan sist. P\u00e5 dessa fattas inga beslut, utan det \u00e4r en informationspunkt.<\/li>\n<li>Besluten ska vara formulerade i att-satser d\u00e4r det \u00e4r tydligt f\u00f6r er och andra vad som beslutades.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Vad ska ett beslut inneh\u00e5lla?<\/b><\/p>\n<p>F\u00f6r att ett beslut ska vara tydligt b\u00f6r det inneh\u00e5lla information om:<\/p>\n<ul>\n<li>Vad beslutades?<\/li>\n<li>Vad m\u00e5ste g\u00f6ras?<\/li>\n<li>Vem ansvarar f\u00f6r att genomf\u00f6ra beslutet?<\/li>\n<li>N\u00e4r ska det vara genomf\u00f6rt?<\/li>\n<li>Vilka ska informeras om beslutet?<\/li>\n<li>Ska det \u00e5terrapporteras till styrelsen och p\u00e5 vilket s\u00e4tt?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Innan ni fattar beslut fundera p\u00e5 om n\u00e5gon som inte var p\u00e5 m\u00f6tet utan problem kan f\u00f6rst\u00e5 beslutet utan att n\u00e5gon f\u00f6rklarar det f\u00f6r hen. F\u00f6rst d\u00e5 \u00e4r beslutet tillr\u00e4ckligt tydligt.<\/p>\n<p><strong><i>Exempel:<\/i><\/strong><\/p>\n<p>Styrelsen beslutade:<\/p>\n<p>Att\u00a0ge Ali i uppdrag att fixa fika till n\u00e4sta styrelsem\u00f6te.<\/p>\n<p>\u00c5rsm\u00f6tet beslutade:<\/p>\n<p>Att\u00a0uppdra styrelsen att ta fram ett f\u00f6rslag p\u00e5 policy f\u00f6r ink\u00f6p av mat och material.<\/p>\n<p><b>Protokollsutdrag<\/b><\/p>\n<p>N\u00e4r banken eller en bidragsgivare vill se ett protokoll p\u00e5 beslutet om firmatecknare kan ni g\u00f6ra ett protokollsutdrag med enbart den punkten d\u00e4r det beslutet \u00e4r med p\u00e5 tillsammans med datum och underskrifter.<\/p>\n<p><b>Vem skriver protokollet?<\/b><\/p>\n<p>Den som skriver protokollet brukar kallas sekreterare. I vissa styrelser \u00e4r det samma person som alltid skriver och i vissa s\u00e5 byts man av s\u00e5 att alla f\u00e5r testa p\u00e5.<\/p>\n<p><b>Justera protokoll<\/b><\/p>\n<p>F\u00f6r att ett protokoll ska vara giltigt m\u00e5ste det vara justerat. Det betyder att m\u00f6tesordf\u00f6randen, m\u00f6tessekreteraren och justeraren kollar igenom och skriver p\u00e5 f\u00f6r att intyga att allt som st\u00e5r st\u00e4mmer \u00f6verens med vad ni beslutade. Vilka dessa \u00e4r v\u00e4ljs precis i b\u00f6rjan av m\u00f6tet. M\u00f6tesordf\u00f6randen, m\u00f6tessekreteraren och justeraren ska skriva under protokollet med sina initialer p\u00e5 alla sidor och med\u00a0fullst\u00e4ndigt namnteckning\u00a0och namnf\u00f6rtydligande p\u00e5 sista sidan.<\/p>\n<p><b>Spara protokoll<\/b><\/p>\n<p>Samla alla justerade protokoll i en p\u00e4rm och p\u00e5 ett s\u00e4kert st\u00e4lle f\u00f6r att l\u00e4tta kunna g\u00e5 tillbaka och kolla om det beh\u00f6vs. Spara ocks\u00e5 protokollet digitalt.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_column_text] Skriva protokoll Dokumentation handlar om att f\u00f6reningen ska ha ett gemensamt minne. Det \u00e4r viktigt f\u00f6r att beslut, l\u00e4rdomar och erfarenheter ska vara tillg\u00e4ngliga f\u00f6r alla i f\u00f6reningen. Utan det blir det sv\u00e5rare f\u00f6r f\u00f6reningen att utvecklas och misstag riskerar att upprepas. Varf\u00f6r \u00e4r protokoll viktiga? Den viktigaste dokumentationen \u00e4r protokollet. Eftersom det \u00e4r&nbsp; <a href=\"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/protokoll\/\">&hellip; Read more <i class=\"glyphicon glyphicon-arrow-right\"><\/i><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":165,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-443","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.6 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Protokoll - Sveriges 4H - medlemshandbok<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/protokoll\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"sv_SE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Protokoll - Sveriges 4H - medlemshandbok\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"[vc_row][vc_column][vc_column_text] Skriva protokoll Dokumentation handlar om att f\u00f6reningen ska ha ett gemensamt minne. Det \u00e4r viktigt f\u00f6r att beslut, l\u00e4rdomar och erfarenheter ska vara tillg\u00e4ngliga f\u00f6r alla i f\u00f6reningen. Utan det blir det sv\u00e5rare f\u00f6r f\u00f6reningen att utvecklas och misstag riskerar att upprepas. Varf\u00f6r \u00e4r protokoll viktiga? Den viktigaste dokumentationen \u00e4r protokollet. Eftersom det \u00e4r&nbsp; &hellip; Read more\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/protokoll\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Sveriges 4H - medlemshandbok\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-03-06T20:05:23+00:00\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Ber\u00e4knad l\u00e4stid\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"4 minuter\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/protokoll\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/protokoll\\\/\",\"name\":\"Protokoll - Sveriges 4H - medlemshandbok\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/#website\"},\"datePublished\":\"2019-04-15T14:49:13+00:00\",\"dateModified\":\"2024-03-06T20:05:23+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/protokoll\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/protokoll\\\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/protokoll\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Hem\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Protokoll\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/\",\"name\":\"Sveriges 4H - medlemshandbok\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"sv-SE\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Protokoll - Sveriges 4H - medlemshandbok","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/protokoll\/","og_locale":"sv_SE","og_type":"article","og_title":"Protokoll - Sveriges 4H - medlemshandbok","og_description":"[vc_row][vc_column][vc_column_text] Skriva protokoll Dokumentation handlar om att f\u00f6reningen ska ha ett gemensamt minne. Det \u00e4r viktigt f\u00f6r att beslut, l\u00e4rdomar och erfarenheter ska vara tillg\u00e4ngliga f\u00f6r alla i f\u00f6reningen. Utan det blir det sv\u00e5rare f\u00f6r f\u00f6reningen att utvecklas och misstag riskerar att upprepas. Varf\u00f6r \u00e4r protokoll viktiga? Den viktigaste dokumentationen \u00e4r protokollet. Eftersom det \u00e4r&nbsp; &hellip; Read more","og_url":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/protokoll\/","og_site_name":"Sveriges 4H - medlemshandbok","article_modified_time":"2024-03-06T20:05:23+00:00","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Ber\u00e4knad l\u00e4stid":"4 minuter"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/protokoll\/","url":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/protokoll\/","name":"Protokoll - Sveriges 4H - medlemshandbok","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/#website"},"datePublished":"2019-04-15T14:49:13+00:00","dateModified":"2024-03-06T20:05:23+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/protokoll\/#breadcrumb"},"inLanguage":"sv-SE","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/protokoll\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/protokoll\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Hem","item":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Protokoll"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/#website","url":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/","name":"Sveriges 4H - medlemshandbok","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"sv-SE"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/443","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/wp-json\/wp\/v2\/users\/165"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=443"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/443\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=443"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}