{"id":433,"date":"2019-04-15T16:42:13","date_gmt":"2019-04-15T14:42:13","guid":{"rendered":"http:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/?page_id=433"},"modified":"2022-05-25T10:00:35","modified_gmt":"2022-05-25T08:00:35","slug":"arsrutiner-for-lansforbund","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/arsrutiner-for-lansforbund\/","title":{"rendered":"\u00c5rsrutiner f\u00f6r l\u00e4nsf\u00f6rbund"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

\u00c5rsrutiner f<\/b>\u00f6<\/b>r l\u00e4n<\/b>sf\u00f6rbund\u00a0<\/b>i 4H<\/b><\/h3>\n

Att driva ett l\u00e4nsf\u00f6rbund \u00e4r\u00a0roligt men\u00a0det finns ocks\u00e5 vissa krav som m\u00e5ste uppfyllas varje \u00e5r f\u00f6r att f\u00e5 forts\u00e4tta vara ett l\u00e4n eller\u00a0en\u00a0klubb i 4H, f\u00f6r att exempelvis f\u00e5 anv\u00e4nda sig av namnen och grafiskt material och forts\u00e4tta r\u00e4knas som ett aktivt l\u00e4n.<\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

Tips! Det finns inspelade utbildningar om styrelsearbete f\u00f6r klubb och l\u00e4n. Kontakta info@4h.se om du vill f\u00e5 tillg\u00e5ng till dessa.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

1. H\u00e5lla \u00e5rsm\u00f6te<\/b>\u00a0<\/b><\/h4>\n

\u00c5rsm\u00f6tet \u00e4r det viktigaste p\u00e5 hela \u00e5ret och det enda m\u00f6tet vi kr\u00e4ver att ni har. Enligt stadgarna ska \u00e5rsm\u00f6tet\u00a0f\u00f6r l\u00e4n\u00a0h\u00e5llas\u00a0senast 15 maj och d\u00e5\u00a0ska\u00a0minst 3 personer\u00a0v\u00e4ljas\u00a0till styrelsen.<\/p>\n

Vi avr\u00e5der fr\u00e5n att ha ett l\u00e4n vilande om det inte finns v\u00e4ldigt s\u00e4rskilda sk\u00e4l f\u00f6r detta. Detta eftersom vilande f\u00f6reningar har en tendens att skapa en massa problem fram\u00f6ver. Vem har tillg\u00e5ng till bankkonton och vem \u00e4r firmatecknare och sk\u00f6ter deklarationen \u00e5rligen f\u00f6r att n\u00e4mna n\u00e5gra exempel. Generellt \u00e4r det b\u00e4st att ist\u00e4llet l\u00e4gga ned l\u00e4net och start upp det p\u00e5 nytt l\u00e4ngre fram n\u00e4r intresse finns igen.<\/p>\n

 <\/p>\n

2. Rapportera till riks<\/b>f\u00f6rbundet<\/b>\u00a0<\/b><\/h4>\n

Efter\u00a0\u00e5rsm\u00f6tet ska\u00a0l\u00e4nsf\u00f6rbundet\u00a0skicka in ett signerat \u00e5rsm\u00f6tesprotokoll f\u00f6r innevarande \u00e5r samt verksamhetsber\u00e4ttelsen f\u00f6r f\u00f6reg\u00e5ende \u00e5r.\u00a0De m\u00e5ste vara justerade och underskrivna f\u00f6r att vara giltiga.\u00a0\u00c4r ni det minsta os\u00e4kra p\u00e5 om ni har skickat in f\u00f6reg\u00e5ende \u00e5rs \u00e5rsm\u00f6tesprotokoll ska ni skicka in \u00e4ven det nu.<\/p>\n

Skanna in och bifoga de undertecknade dokumenten till\u00a0info@4h.sesenast\u00a025 maj<\/p>\n

Detta beh\u00f6ver riksorganisationen bland annat f\u00f6r att kunna rapportera till sina bidragsgivare och f\u00e5 fortsatt finansiering och f\u00f6r att veta vilka\u00a0l\u00e4nsf\u00f6rbund som fortfarande \u00e4r aktiva.<\/p>\n

Vi ser g\u00e4rna att ni \u00e4ven skickar in ekonomisk redovisning f\u00f6r f\u00f6reg\u00e5ende \u00e5r, budget f\u00f6r innevarande \u00e5r samt verksamhetsplan men detta \u00e4r inte m\u00e5sten.<\/p>\n

 <\/p>\n

3. Utse kontaktpersoner och rapportera till riks<\/b><\/h4>\n

Vi beh\u00f6ver minst en\u00a0kontaktperson\u00a0i varje\u00a0l\u00e4nsf\u00f6rbund f\u00f6r\u00a0att\u00a0l\u00f6pande\u00a0kunna skicka information,\u00a0tips, material\u00a0samt p\u00e5minnelser om att skicka in \u00e5rsm\u00f6tesprotokoll och verksamhetsber\u00e4ttelse varje \u00e5r. D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r det viktigt att ni h\u00e5ller oss uppdaterade om ni byter kontaktperson, s\u00e5 att kontaktuppgifterna till er st\u00e4mmer.\u00a0Kontaktpersonen \u00e4r ocks\u00e5 oftast administrat\u00f6r i medlemssystemet och f\u00e5r hantera personuppgifter.<\/p>\n

Varje ordf\u00f6rande ska ha en ordf\u00f6randemail. Det g\u00f6r det l\u00e4ttare f\u00f6r andra att n\u00e5 er om mailadressen f\u00f6rblir densamma, \u00e4ven om personen som ansvarar f\u00f6r mejlen byts ut. Det \u00e4r ocks\u00e5 en f\u00f6rdel f\u00f6r de som kommer efter er att ha tillg\u00e5ng till gammal historik. Informationen som finns i historiken kan vara till st\u00f6rre hj\u00e4lp \u00e4n vad en\u00a0tror.\u00a0Om\u00a0ni inte redan har en\u00a0ordf\u00f6randemail\u00a0kan ni f\u00e5r det genom att kontakta\u00a0info@4h.se<\/a><\/p>\n

Vi ser g\u00e4rna att ni rapporterar in en kontaktperson fr\u00e5n styrelsen samt om ni har en kontaktperson p\u00e5 personalsidan, vilket b\u00f6r vara den h\u00f6gsta tj\u00e4nstepersonen om s\u00e5dan finns.<\/p>\n

 <\/p>\n

4.\u00a0<\/strong>St\u00f6tta klubbarna och g\u00e5rdarna i ert l\u00e4n \u2013 var en bro<\/b><\/h4>\n

Klubben\u00a0\u00e4r till f\u00f6r medlemmarna\u00a0och l\u00e4net \u00e4r till f\u00f6r klubbarna och g\u00e5rdarna inom ert upptagningsomr\u00e5de. Ge st\u00f6d, kunskap och inspiration till att f\u00e5 en fungerande verksamhet som utvecklas p\u00e5 ett positivt s\u00e4tt i hela l\u00e4net. I sv\u00e5ra fr\u00e5gor eller situationer \u00e4r det l\u00e4nets ansvar att i f\u00f6rsta hand g\u00e5 in och agera och st\u00f6tta och vid behov koppla in riksorganisationen. Kontakten mellan l\u00e4net och riksorganisationen \u00e4r viktig f\u00f6r att hela organisationen ska fungera p\u00e5 ett smidigt s\u00e4tt och l\u00e4net fungerar som en bro mellan riksorganisationen och de lokala klubbarna och g\u00e5rdarna.<\/p>\n

St\u00f6tta klubbarna och g\u00e5rdarna i att planera och genomf\u00f6ra aktiviteter.\u00a0Den st\u00f6rsta delen av v\u00e5ra medlemmar \u00e4r personer som deltar p\u00e5 l\u00e4ger eller liknande, kanske fr\u00e4mst under sommaren. Att arrangera l\u00e4ger\u00a0och\u00a0marknadsf\u00f6ra\u00a0det tidigt under \u00e5ret\u00a0\u00e4r ett snabbt tips p\u00e5 lyckad medlemsv\u00e4rvning.\u00a0Jobba med att sprida informationen utanf\u00f6r organisationen f\u00f6r att kunna n\u00e5 nya personer.<\/p>\n

Det kan ocks\u00e5 arrangeras\u00a0\u00f6ppna aktiviteter\u00a0d\u00e4r\u00a0de som inte redan \u00e4r medlemmar bjuds in s\u00e5\u00a0att de\u00a0kanske blir medlemmar sedan. Det g\u00e5r bra att ge m\u00f6jlighet till att prova p\u00e5 en aktivitet, men sedan kr\u00e4vs medlemskap f\u00f6r att f\u00e5 delta. F\u00f6r 4H \u00e4r det viktigt att ha s\u00e5 m\u00e5nga medlemmar som m\u00f6jligt f\u00f6r att kunna forts\u00e4tta\u00a0att\u00a0driva organisationen p\u00e5 alla niv\u00e5er men\u00a0ocks\u00e5 f\u00f6r att garantera att v\u00e5r\u00a0medlemsf\u00f6rs\u00e4kring\u00a0g\u00e4ller.\u00a0\u00a0D\u00e4rf\u00f6r m\u00e5ste man vara medlem f\u00f6r att kunna delta p\u00e5 aktiviteter.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text] \u00c5rsrutiner f\u00f6r l\u00e4nsf\u00f6rbund\u00a0i 4H Att driva ett l\u00e4nsf\u00f6rbund \u00e4r\u00a0roligt men\u00a0det finns ocks\u00e5 vissa krav som m\u00e5ste uppfyllas varje \u00e5r f\u00f6r att f\u00e5 forts\u00e4tta vara ett l\u00e4n eller\u00a0en\u00a0klubb i 4H, f\u00f6r att exempelvis f\u00e5 anv\u00e4nda sig av namnen och grafiskt material och forts\u00e4tta r\u00e4knas som ett aktivt l\u00e4n.   Tips! Det finns inspelade utbildningar om  … Read more <\/i><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":165,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-433","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"\n\u00c5rsrutiner f\u00f6r l\u00e4nsf\u00f6rbund - Sveriges 4H - medlemshandbok<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/arsrutiner-for-lansforbund\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"sv_SE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"\u00c5rsrutiner f\u00f6r l\u00e4nsf\u00f6rbund - Sveriges 4H - medlemshandbok\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"[vc_row][vc_column][vc_column_text] \u00c5rsrutiner f\u00f6r l\u00e4nsf\u00f6rbund\u00a0i 4H Att driva ett l\u00e4nsf\u00f6rbund \u00e4r\u00a0roligt men\u00a0det finns ocks\u00e5 vissa krav som m\u00e5ste uppfyllas varje \u00e5r f\u00f6r att f\u00e5 forts\u00e4tta vara ett l\u00e4n eller\u00a0en\u00a0klubb i 4H, f\u00f6r att exempelvis f\u00e5 anv\u00e4nda sig av namnen och grafiskt material och forts\u00e4tta r\u00e4knas som ett aktivt l\u00e4n.   Tips! Det finns inspelade utbildningar om  … Read more\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/arsrutiner-for-lansforbund\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Sveriges 4H - medlemshandbok\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2022-05-25T08:00:35+00:00\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Ber\u00e4knad l\u00e4stid\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"4 minuter\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/arsrutiner-for-lansforbund\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/arsrutiner-for-lansforbund\\\/\",\"name\":\"\u00c5rsrutiner f\u00f6r l\u00e4nsf\u00f6rbund - Sveriges 4H - medlemshandbok\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/#website\"},\"datePublished\":\"2019-04-15T14:42:13+00:00\",\"dateModified\":\"2022-05-25T08:00:35+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/arsrutiner-for-lansforbund\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/arsrutiner-for-lansforbund\\\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/arsrutiner-for-lansforbund\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Hem\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"\u00c5rsrutiner f\u00f6r l\u00e4nsf\u00f6rbund\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/\",\"name\":\"Sveriges 4H - medlemshandbok\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/www.4h.se\\\/medlemshandbok\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"sv-SE\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"\u00c5rsrutiner f\u00f6r l\u00e4nsf\u00f6rbund - Sveriges 4H - medlemshandbok","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/arsrutiner-for-lansforbund\/","og_locale":"sv_SE","og_type":"article","og_title":"\u00c5rsrutiner f\u00f6r l\u00e4nsf\u00f6rbund - Sveriges 4H - medlemshandbok","og_description":"[vc_row][vc_column][vc_column_text] \u00c5rsrutiner f\u00f6r l\u00e4nsf\u00f6rbund\u00a0i 4H Att driva ett l\u00e4nsf\u00f6rbund \u00e4r\u00a0roligt men\u00a0det finns ocks\u00e5 vissa krav som m\u00e5ste uppfyllas varje \u00e5r f\u00f6r att f\u00e5 forts\u00e4tta vara ett l\u00e4n eller\u00a0en\u00a0klubb i 4H, f\u00f6r att exempelvis f\u00e5 anv\u00e4nda sig av namnen och grafiskt material och forts\u00e4tta r\u00e4knas som ett aktivt l\u00e4n.   Tips! Det finns inspelade utbildningar om  … Read more","og_url":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/arsrutiner-for-lansforbund\/","og_site_name":"Sveriges 4H - medlemshandbok","article_modified_time":"2022-05-25T08:00:35+00:00","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Ber\u00e4knad l\u00e4stid":"4 minuter"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/arsrutiner-for-lansforbund\/","url":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/arsrutiner-for-lansforbund\/","name":"\u00c5rsrutiner f\u00f6r l\u00e4nsf\u00f6rbund - Sveriges 4H - medlemshandbok","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/#website"},"datePublished":"2019-04-15T14:42:13+00:00","dateModified":"2022-05-25T08:00:35+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/arsrutiner-for-lansforbund\/#breadcrumb"},"inLanguage":"sv-SE","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/arsrutiner-for-lansforbund\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/arsrutiner-for-lansforbund\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Hem","item":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"\u00c5rsrutiner f\u00f6r l\u00e4nsf\u00f6rbund"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/#website","url":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/","name":"Sveriges 4H - medlemshandbok","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"sv-SE"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/433","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/wp-json\/wp\/v2\/users\/165"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=433"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/433\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=433"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}