{"id":432,"date":"2019-04-15T16:41:53","date_gmt":"2019-04-15T14:41:53","guid":{"rendered":"http:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/?page_id=432"},"modified":"2026-01-19T13:29:18","modified_gmt":"2026-01-19T12:29:18","slug":"arsrutiner-for-4h-klubbar","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/arsrutiner-for-4h-klubbar\/","title":{"rendered":"\u00c5rsrutiner f\u00f6r 4H-klubbar"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text css=””]<\/p>\n

\u00c5rsrutiner f\u00f6<\/b>r <\/b>klubbar i 4H<\/b><\/h3>\n

Att driva en klubb \u00e4r roligt med det finns ocks\u00e5 vissa krav som m\u00e5ste uppfyllas varje \u00e5r f\u00f6r att f\u00e5 forts\u00e4tta vara en klubb i 4H, f\u00f6r att exempelvis f\u00e5 anv\u00e4nda sig av namnen och grafiskt material och forts\u00e4tta r\u00e4knas som en aktiv klubb. <\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

Tips! Det finns inspelade utbildningar om styrelsearbete f\u00f6r klubb och l\u00e4n. Kontakta info@4h.se om du vill f\u00e5 tillg\u00e5ng till dessa.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

1. <\/strong>H\u00e5lla \u00e5rsm\u00f6te<\/b> <\/b><\/h4>\n

\u00c5rsm\u00f6tet \u00e4r det viktigaste p\u00e5 hela \u00e5ret och det enda m\u00f6tet vi kr\u00e4ver att ni har. Enligt stadgarna ska \u00e5rsm\u00f6tet f\u00f6r klubbar h\u00e5llas senast 10 mars och d\u00e5 ska minst tre personer v\u00e4ljas till styrelsen. Om 4H-klubben bedriver 4H-g\u00e5rd skall minst fem personer v\u00e4ljas till styrelsen.<\/p>\n

L\u00e4ngst ned p\u00e5 denna sida hittar du mallar och dokument till hj\u00e4lp f\u00f6r \u00e5rsm\u00f6tet.<\/p>\n

Finns det inte tre personer som kan sitta i styrelsen s\u00e5 \u00e4r det vanligast att klubben l\u00e4ggas ner genom beslut p\u00e5 \u00e5rsm\u00f6tet, samtliga tillg\u00e5ngar \u00f6verf\u00f6ras till l\u00e4net eller riksorganisationen och f\u00f6reningen ska avregistreras hos skatteverket. Det kan du l\u00e4sa mer h\u00e4r<\/a>.<\/p>\n

Vi avr\u00e5der fr\u00e5n att ha en klubb vilande om det inte finns v\u00e4ldigt s\u00e4rskilda sk\u00e4l f\u00f6r detta. Detta eftersom vilande f\u00f6reningar har en tendens att skapa en massa problem fram\u00f6ver. Vem har tillg\u00e5ng till bankkonton och vem \u00e4r firmatecknare och sk\u00f6ter deklarationen \u00e5rligen f\u00f6r att n\u00e4mna n\u00e5gra exempel. Generellt \u00e4r det b\u00e4st att ist\u00e4llet l\u00e4gga ned klubben och fram\u00f6ver starta en ny n\u00e4r intresse finns igen.<\/p>\n

 <\/p>\n

2. Rapportera till riks<\/b>f\u00f6rbundet<\/b> <\/b><\/h4>\n

Efter \u00e5rsm\u00f6tet ska klubben skicka in ett signerat \u00e5rsm\u00f6tesprotokoll f\u00f6r innevarande \u00e5r, verksamhetsber\u00e4ttelsen f\u00f6r f\u00f6reg\u00e5ende \u00e5r samt stadgar d\u00e4r f\u00f6reningens namn, organisationsnummer och s\u00e4te framkommer.<\/strong><\/p>\n

Detta ska vara riksorganisationen tillhanda senast 30 april <\/i><\/strong>varje \u00e5r<\/strong>. <\/i>Om detta inte rapporteras in kan inte klubben forts\u00e4tta vara en klubb i 4H och blir inte ber\u00e4ttigat ekonomiskt st\u00f6d. Detta \u00e4r enda s\u00e4ttet vi vet om en klubb \u00e4r aktiv eller inte.<\/p>\n

 <\/p>\n

3. Administrat\u00f6r medlemssystem<\/b><\/h4>\n

Vi ser g\u00e4rna att ni p\u00e5 det konstituerande m\u00f6tet rapporterar in minst en kontaktperson fr\u00e5n styrelsen, som \u00e4r ansvarig f\u00f6r medlemsystemet Antribe.<\/p>\n

Du hittar mall f\u00f6r konstituerande m\u00f6te h\u00e4r: https:\/\/www.4h.se\/medlemshandbok\/viktiga-dokument\/<\/p>\n

 <\/p>\n

4. Arrangera aktiviteter<\/b><\/h4>\n

Klubben \u00e4r till f\u00f6r medlemmarna. Vi \u00e4r en medlemsorganisation och de som deltar i v\u00e5r verksamhet ska vara eller bli medlemmar. D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r det viktigt att planera in aktiviteter s\u00e5 att de som vill bli aktiva och bli medlemmar har en m\u00f6jlighet att bli det.<\/p>\n

Ni kan ocks\u00e5 ha \u00f6ppna aktiviteter d\u00e4r de som inte redan \u00e4r medlemmar bjuds in s\u00e5 att de kanske blir medlemmar sedan, men gl\u00f6m inte att alltid fr\u00e5ga om de vill bli medlemmar och delta p\u00e5 fler aktiviteter.<\/p>\n

Det g\u00e5r bra att ge m\u00f6jlighet till att prova p\u00e5 en aktivitet eller vid enskilda tillf\u00e4llen exempelvis bes\u00f6ka g\u00e5rden, men sedan kr\u00e4vs medlemskap f\u00f6r att f\u00e5 delta i vidare aktiviteter. F\u00f6r 4H \u00e4r det viktigt att ha s\u00e5 m\u00e5nga medlemmar som m\u00f6jligt f\u00f6r att kunna forts\u00e4tta att driva organisationen p\u00e5 alla niv\u00e5er men f\u00f6r att v\u00e5r medlemsf\u00f6rs\u00e4kring ska g\u00e4lla m\u00e5ste man vara medlem i Sveriges 4H. D\u00e4rf\u00f6r m\u00e5ste man vara medlem f\u00f6r att kunna delta p\u00e5 aktiviteter.<\/p>\n

Den st\u00f6rsta delen av v\u00e5ra medlemmar \u00e4r personer som deltar p\u00e5 l\u00e4ger eller liknande, kanske fr\u00e4mst under sommaren. Att arrangera l\u00e4ger och marknadsf\u00f6ra det tidigt under \u00e5ret \u00e4r ett snabbt tips p\u00e5 lyckad medlemsv\u00e4rvning. Jobba med att sprida informationen utanf\u00f6r organisationen f\u00f6r att kunna n\u00e5 nya personer.<\/p>\n

checklistor och mallar<\/strong><\/h3>\n

P\u00e5b\u00f6rja era f\u00f6rberedelser inf\u00f6r klubb\u00e5rsm\u00f6tet redan idag:<\/p>\n