Starta 4H-klubb
För att starta en 4H-klubb behöver du använda 4H:s senaste uppstartsprotokoll där 4H:s stadgar antas.
Ladda ner uppstartsprotokollet här: Starta 4H-klubb – senast uppdaterad februari 2023
Har du frågor? Kontakta info@4h.se så hjälper vi dig vidare.
I mejlet behöver du ange vilken kommun du tillhör samt namn och telefonnummer till kontaktperson.
Det är inte ett krav från 4H att en 4H-klubb har organisationsnummer, bankkonto eller hemsida. Vill ni ändå ha det för att kunna få föreningsbidrag från kommunen eller liknande? I så fall kan ni läsa mer här nedan:
Registrera förening hos Skatteverket
Innan ni ansöker om organisationsnummer måste ni vara en godkänd 4H-klubb. Det blir ni genom att:
- Kontakta 4H på info@4h.se
- Skicka in underskrivet uppstartsprotokoll
- Godkännas av Sveriges 4H
- Registreras i medlemssystemet
Först när alla dessa steg är klara kan ni ansökan om organisationsnummer på Skatteverkets hemsida: här!
Mejladress till klubb och styrelse
När ni startat er 4H-klubb tilldelas ni en mejladress: klubbens namn@4h.se.
Det gör det lättare för riksförbundet och era medlemmar att nå er om mejladressen förblir densamma, även om personen som ansvarar för mejlen byts ut. Det är också en fördel för de som kommer efter er att ha tillgång till klubbens mejlhistorik. Är ni osäkra på vilken mejladress ni tilldelats, behöver ni byta lösenord eller övriga frågor, mejla din fråga samt klubbens namn till info@4h.se.
Klubbens ordförande och kassör tilldelas även de personoberoende mejladresser för enklare kommunikation:
ordforande.klubb@4h.se och kassor.klubb@4h.se
Via klubbens @4h.se-mejl får ni även tillgång till vår kommunikationsplattform, Microsofts onlinebaserade program Office 365.
Funktioner:
- Mejl – Outlook.
- Teams – en delad arbetsyta där ni kan chatta, träffas, dela filer och arbeta
- Onedrive – dela, få åtkomst till och samarbeta i alla filer, var du än är
- Officepaketet, presentationsverktyg och formulär i onlineversion
- Kalender
Hemsida och sociala medier
För att kommunicera med era medlemmar och potentiella nya medlemmar behöver ni fundera på hur ni når ut. Vi föreslår bl a följande:
- Skaffa en 4H-hemsida. Kontakta din regionkonsulent eller info@4h.se för att få hjälp med detta.
- Skaffa en facebooksida (för att kunna dela med er av er verksamhet även till de som inte är medlemmar ännu)
- Ska ni skicka ut nyhetsbrev eller mejl till era medlemmar? Hur ofta?
- Ska ni ha någon grupp exempelvis på facebook för att ni som medlemmar ska kunna kommunicera med varandra mellan gångerna ni ses?
Tänk på att följa 4Hs riktlinjer för kommunikation, är ni osäkra föreslår vi att ni stämmer av med er regionkonsulent. Ni hittar kontaktuppgifter: här!
Öppna bankkonto
|
Välj bank Jämför kostnaderna för bankkonto och välj den bank som passar er 4H-klubb.
Öppna ett bankkonto För att kunna öppna ett bankkonto som är kopplat till organisationen måste 4H-klubben vara registrerad som förening hos skatteverket och ha fått ett organisationsnummer. Vid öppnandet av ett bankkonto måste ni kunna visa upp ett signerat årsmötesprotokoll där det står vilka som är valda till styrelsen samt ett signerat protokollsutdrag från styrelsemötet där det beslutades vilka som valdes till firmatecknare där både namn och fullständigt personnummer måste finnas med i beslutet. En del banker kräver att deras egen mall för val av firmatecknare används. Kolla därför först med er bank. Konto i någons privata bank Om ni behöver ett bankkonto men inte vill registrera föreningen hos skatteverket är enda alternativet att använda en av era egna internetbanker. MEN det är då väldigt viktigt att ni inte blandar ihop era egna pengar med föreningens. Öppna ett specifikt konto som enbart används till föreningens pengar. |
