Kallelse till riksförbundsstämma 2019

 

Vem är kallad till riksförbundsstämman?

Ombud – Du som av ditt länsförbunds-/distrikt valts ut som ombud till riksförbundsstämman. Du måste vara medlem i Sveriges 4H för att kunna vara ombud på stämman.

Förtroenderådet – Du som valts att representera ditt länsförbund/distrikt på förtroenderådet.

Riksförbundsstyrelsen – Du som sitter med i riksförbundsstyrelsen.

Stämman välkomnar gladeligen åhörare.

 

Vilka tider gäller för riksförbundsstämman och förtroenderådet?

Riksförbundsstämman hålls på Gotland i Sanda Bygdegård 20-21 juli 2019.

 

FREDAG 19 JULI 2019

Förtroenderådet samlas klockan 19.00 vid stämmolokalen, Sanda Bygdegård.

LÖRDAG 20 JULI 2019
Incheckning för ombud till stämman öppnar 08.30. Se till att vara på plats i tid. 

Stämman öppnas 09:00 
Dagen avslutas 18:00 för middag
19:30 inleds styrelsens budgetgenomgång för intresserade.

SÖNDAG 21 JULI 2019

Förhandlingarna återupptas 08:30

Förhandlingarna avslutas samma dag klockan 14:30

 

Hur anmäler man sig?

Anmälan av ombud och förtroenderådsrepresentanter till stämman sker i två led, se nedan. Sista anmälningsdag är 13 juni.

Steg 1: Ombud anmäls till johan.norrman.gunnarsson@4h.se senast 13/6 2019. Uppge namn och vilket länsförbund du representerar.

Vi värnar om den demokratiska processen och önskar att samtliga länsförbund som skickar ombud inkommer med ett protokollsutdrag eller motsvarande där beslut tydligt framgår att ombuden är demokratiskt valda till stämmoombud eller förtroenderådsrepresentanter. Detta är något som kommer att vara en obligatorisk del av anmälan i framtiden och som fasas in under detta året. Glöm inte att samtliga ombud måste vara medlemmar i 4H. Se till att ha blivit medlem innan du kommer till stämman.

I de fall där det inte finns något länsförbund kan klubbarna i länet inkomma med en fråga kring hur situationen ska hanteras. Skicka frågan till elin.niklassson@4h.se.

 

Steg 2: Anmäl dig till Rix19 via https://www.4h.se/rix19/anmalan/. Kryssa i boxen att du är ombud på stämman i din anmälan. Denna anmälan måste vara gjord senast 13/6, annars kan vi ej garantera att det finns mat i samband med stämman.

 

https://www.4h.se/rix19/anmalan/

 

Vad gäller kring resor?

Varje ombud ansvarar själv för att ta sig till stämman på ett så kostnadseffektivt och miljövänligt sätt som möjligt, kom ihåg att boka din resa senast den 25 juni för att få din reseersättning utbetald.

Du kan läsa mer om vad som gäller för att få ersättning för resa i samband med riksförbundsstämman under rubriken ”ersättning i samband med stämman”.

Resa med bil ersätts endast i undantagsfall och endast om samåkning skett.

 

Vad gäller kring boende?

Riksförbundet erbjuder riksstämmoombuden och förtroenderådsombud logi tillsammans med egna länets lägerdeltagare på lägerområdet. Medtag tält.

Önskar du annat boende än på lägerplatsen är det till självkostnadspris.

 

Vilka ersättningar gäller i samband med stämman?

Ombud erhåller ersättning för resa och fri kost i samband med riksstämmodagarna 20-21 juli enligt nedan. Inga traktamenten utgår.

Observera att resan måste ske i direkt anslutning till stämman för att ersättning skall utgå. Detta innebär att om du stannar hela veckan på lägret utgår endast resan till stämman, ej resan hem.

Reseersättning utgår för resekostnader som överstiger 1500 kr, dock maximalt 500 kr. Detta innebär att om dina tågresor till stämman kostar 2100 kr utgår reseersättning om 500 kr. Vänligen observera att din biljett ska vara bokad senast den 25 juni för att reseersättning ska utbetalas.

 

Stämmohandlingar finns för nedladdning nedan:

 

Stadgar Sveriges 4H_2018_2

Stämmohandlingar 2019

Revisionsberättelse 2019-05-24

Resultatrapport_20180101-20181231_Riksförbundet Sveriges 4H

Balansrapport_20180101-20181231_Riksförbundet Sveriges 4H

Budget 2019-2020

 

Verksamhetsberättelse 2018 kommer inom kort.