Dokument, Mallar & Policies

Alla dokument samt information du behöver.


Att sitta med i en grupp eller styrelse är väldigt lärorikt och framförallt roligt! Men ibland kan det vara mycket att tänka på och många dokument som en behöver hålla reda på. I 4H är vi i regel väldigt duktiga på sådant, men för att göra det så enkelt som möjligt så har vi samlat det mesta man kan tänkas behöva när man sitter med i en grupp, styrelse eller kommitté.

Är det något som du tycker fattas eller kan förbättras? Maila oss så löser vi det! Halland@4h.se

Alla dokument finner du i den tidigare ordningen samt i “Klubbpärms-flik”-ordning längst ned på sidan.


 

Policies

För att vår förening ska uppfattas som professionell och funka på bästa sätt har vi tagit fram olika policies, stadgar och riktlinjer. Det är viktigt att du som medlem har hyfsad koll på dessa dokument – framförallt ifall du sitter med i en styrelse, grupp eller kommitté!

 

Våra värdegrunder

4H-andan_2014

Stadgar

 

Policies

Hallands 4Hs Kommunikationspolicy

Trafiksäkerhetspolicy för Sveriges 4H

 

Viktiga dokument

Är du ledare, sitter med i en styrelse, grupp eller kommitté – då bör du läsa dessa!

Krisplan rev 2018 2

Reglemente rev 2018

Ekonomi

En stadig ekonomi är en relativt grundläggande förutsättning för att vår förening ska fungera idag och framöver. Här nedan finner du mer information om ekonomi samt olika bidrag som är bra att hålla koll på.

 

Kommunala Bidragsregler

Lathund Falkenberg rev jan 2018

Lathund Halmstad rev jan 2018

Lathund Hylte rev jan 2018

Lathund Kungsbacka rev jan 2018

Lathund Laholm rev jan 2018

Lathund Varberg rev 2018

 

Ekonomiska dokumentmallar

Revisionsberättelse Flik 20 rev. 2018

Resultaträkning Flik 21 rev 2018

Balansräkning flik 22

Budget Flik 24

Verksamhetsplaner & Arbetsprogram

Här nedan finner du våra arbetsprogram samt verksamhetsplaner. Det är utifrån dessa dokument som vår verksamhet ska utgå ifrån. Men var inte rädd för att arrangera egna evenemang samt aktiviteter som inte står med i arbetsprogrammet! Arbetsprogrammen klubbas igenom på Planeringskonferenserna som sker varje år och Verksamhetsplanerna klubbas igenom på årsmötena/stämmorna.

Hallands Arbetsprogram 2018

Hallands Arbetsprogram 2019

Hallands Verksamhetsplan-2018

Hallands Verksamhetsplan 2019

Riksförbundets Verksamhetsplan 2015-2018

Riksförbundets Verksamhetsplan 2019-2022

Psst, arbetsprogrammet finner du även i vår kalender på startsidan, www.4H.se/Halland

Avdelningar

Från och med 2016 kan en 4H-klubb starta 4H-avdelningar som undergrupper till klubben.

För att starta en 4H-avdelning krävs det att minst 5 medlemmar i en 4H-klubb är med och beslutar att de vill starta en 4H-avdelning

En avdelning ger statsbidrag precis som klubben.

För att starta en avdelning använder ni er av det underlag som ni kan ladda ner här nedan.

Hur starta 4H-Avdelningar

4H-Företag

Att driva egna företag blir allt mer populärt. I skolan kan man driva ett UF-företag och i Sverige jobbar 4 av 5 på ett mindre företag. I 4H har vi medlemmar länge drivit 4H-företag som är ett mindre företag som vanligtvis drivs under sommaren. Att driva ett 4H-företag är väldigt lärorikt och man kan även tjäna en del pengar på det!

Det som är så bra med 4H-företag är att man har friheten att göra det precis så litet eller stort man vill. Våra 4H-företagsledare samt 4H-företags-kommittén finns självklart till hjälp när man behöver komma igång samt driva sitt företag!

Vill du driva ett 4H-företag? Hör av dig till klubbens 4H-företagsledare, 4H-företagskommittén eller någon i personalen.

Information för 4H-företagare
Information/blanketter för 4H-företagsledare.
All information för både ledare och företagare

4h-foretagsparm-rev-2015-03-halland

I dokumentet här ovan finner du alla dokument som finns i klubbens 4H-företagspärm. Obs! Vissa sidor i denna är dock inte uppdaterade.

Klubb

Alla medlemmar är på ett eller annat sätt medlem i en klubb och de flesta som numera sitter med i en styrelse i ett högre led började sin 4H-karriär i en lokal klubb.

Här nedan finner du de flesta dokument som du kan behöva i din klubb.

 

Starta en ny klubb

ansokan-startbidrag-nya-klubbar1

Startaklubb_broschyr

 

Styrelsemöte

En styrelse bör samlas några gånger per år för att prata om verksamheten för att se så att den flyter på som den ska. Även för att kunna utveckla den samt planera in fler roliga aktiviteter. Här finner du en lista på ett antal punkter som styrelsen bör diskutera, även kallad Föredragningslista samt en budget.

Föredragningslista styrelsemöte flik 7

Budget Flik 24

 

Årsmöte

Innan ett årsmöte finns det några saker man behöver göra för att allt ska gå smidigt och lätt under mötet. Man behöver skicka ut en kallelse (en inbjudan) till alla klubbens medlemmar inom två veckor. Klubben bör tillsammans göra en verksamhets-berättelse. Kassören tillsammans med revisorerna behöver göra en resultat- samt balans-räkning. Om klubben har en valberedning bör de sammanställa en lista på vilka som ska ingå i styrelsen. Här nedan ser du några av de dokumenten som behövs förberedas samt skickas ut till medlemmarna innan årsmötet. Resterande dokument finner du lite längre ner.

Kallelse till årsmöte i klubben flik 15 rev.2016

Föredragningslista konstituerande årsmöte flik 16

Verksamhetsberättelse-tips

Efter ett årsmöte är det en del dokument som behövs skickas in till Hallands 4Hs expedition. Det går bra att posta eller mail dem, men tänk på att vissa dokument behövs signeras. Ifall man skickar in alla dokument innan den 31 mars så belönas klubben med 500kr! Följande dokument ska skickas in.

A) Årsmötesprotokoll mall Flik 17 Rev 2018

B) Årsrapport Flik 19 rev.2018

C) Balansräkning flik 22

D) Resultaträkning Flik 21 rev 2018

E) Revisionsberättelse Flik 20 rev. 2018

F) Verksamhetsberättelse mall Flik 23b rev.2017

G) Funktionärslista 2018

 

Klubbpärmen & USB-minne

Alla klubbar ska någon gång fått en pärm för att samla alla viktiga dokument. Lite längre ned på denna sidan finner du mer information om den samt hur den bör sorteras samt vad den ska innehålla. USB-minnet som alla klubbar har fått fungerar på samma sätt.

Grupper & Kommittéer

I 4H kan man engagera sig på fler sätt än att sitta med i en styrelse. T.ex. genom olika grupper på läns-nivå och kommittéer på krets-nivå! Största skillnaden mellan en styrelse och en grupp/kommitté är att det är mer fritt i en grupp/kommitté. Oftast har man ansvar för ett specifikt evenemang eller för att skapa olika typer av evenemang, vilket är väldigt roligt!

 

Här nedan finner du några dokument/mallar som kan vara bra att använda sig av.

kurslista

handkassa-rev-mars-2016

reserakning-rev-mars-2016

inkop-halland-rev-mars-2016

 

Exempel på grupper och kommittéer

Länsläger-kommittén.

Arrangerar varje år Varbergs 4Hs Länsläger där de flesta klubbarna i norra Halland brukar delta.

Arrangemangs-kommittén.

Ordnar bland annat Lisebergs-resan samt en hel del roliga kurser på våra 4H-gårdar.

Internationella-gruppen. 

I Hallands 4H finns det nu två stycken olika grupper. En som anordnar ett ungdomsutbyte med England och en annan som anordnar ett ungdomsutbyte med Palestina.

Lucia-gruppen.

Arrangerar varje år Lucia Varberg som brukar dra mycket folk.

Ekonomi-gruppen

Den gruppen som tillsammans med Länsförbundsstyrelsen har koll på Hallands 4Hs ekonomi.

 

Vill du sitta med i en grupp eller kommitté? Kontakta valberedningen eller hör av dig till någon i personalen så nominerar vi dig. Beslutet tas sedan på någon av våra årsmöten för kretsarna eller på Länsförbundsstämman.

Krets

Ifall man vill utveckla sina styrelse-kunskaper så är en kretsstyrelse ett utmärkt val att sitta med i! Har du tidigare suttit med i en klubbstyrelse kommer du känna igen dig i mycket. Mötena och de flesta dokument utgår ifrån samma grund, men är något mer avancerat!

Arbetsprogram Länsförbund och Kretsar

Arbetsprogram 2018

Förslag på arbetsprogram för Varbergs & Falkenbergs 4H-krets 2018

Priser & Utmärkelser

I 4H sker mycket engagemang ideellt och vi tycker det är viktigt att eldsjälar samt medlemmar som gör något bra prisas samt belönas på olika sätt! Vi ser gärna att varje klubb, krets samt grupp/kommitté varje år nominerar någon 4Hare till något form av utmärkelse.

 

Förtjänsttecken

Ett förtjänsttecken är en utmärkelse som ges till medlemmar som har varit aktiva eller gjort något bra för 4H. På riksstämman 1974 godkände man att förtjänsttecken ska delas ut i tre nivåer – guld, silver och brons. Hur man ansöker samt kriterierna finner du här nedan. Nomineringarna ska vara inskickade till expeditionen senast 15 mars.

Ansökan förtjänsttecken rev. 2014

 

Ulf Alvarssons minnesfond

Ulf Alvarsson var en 4Hare som tyvärr gick bort alldeles för tidigt. Till minne av honom instiftades det en fond där medlemmar kan söka pengar för att köpa en present till en 4Hare som behöver uppskattning eller omtänksamhet.

stadgar-fond-till-ulf-alvarssons-minne-rev-2011

Ansökningsblankett Ulf Alvarssons fond rev. 2016

 

Årets Halländska 4Hare

Varje år under Länsförbundsstämman prisas en Halländsk 4Hare för sitt engagemang. Oftast en 4Hare som har lagt ned mycket tid samt engagemang under sin 4H-karriär. Men det kan även vara en 4Hare som på något sätt har gjort något bra inom Hallands 4H. Skicka en nominering på vem du tycker förtjänar att bli Årets Halländska 4Hare innan 10 mars till expeditionen.

 

Klövergalan under 4Hs nationella konferens

Under 4Hs Nationella konferens hålls varje år en gala för att prisa 4Hare från hela Sverige som har gjort något bra. Vilka kategorier man kan nominera till varierar lite mellan åren. Men tidigare kategorier har t.ex. varit Årets Ledare, Årets Verksamhet, Årets Eldsjäl, Årets Projekt, Årets Anställda, mm. Galan hålls vanligtvis i slutet på januari. För mer information – se inbjudan som vanligtvis kommer under hösten.

Alla dokument samlade i den tidigare ordningen samt i “Klubbpärms-fliks”-ordning

Tidigare ordning

Blanketter 4H-företag

I 4H-företagspärmen som ni kan ladda ner nedan finns alla blanketter som ni behöver för 4H-företagen.
Anmälningsblankett för medlem
Hela 4H-företagspärmen Obs! Byt ut nedanstående flikar till senaste version.
Blanketter för anmälan, beställning, bedömning och redovisning

Blanketter Avdelningar

Från och med 2016 kan en 4H-klubb starta 4H-avdelningar som undergrupper till klubben.

För att starta en 4H-avdelning krävs det att minst 5 medlemmar i en 4H-klubb är med och beslutar att de vill starta en 4H-avdelning

En avdelning ger statsbidrag precis som klubben.

För att starta en avdelning använder ni er av det underlag som ni kan ladda ner här nedan.

Hur starta 4H-Avdelningar

Klubbpärmen

Instruktioner och register till Klubbpärmen

REG31 4H ÅRET rev. 2018

Flik 1) 4H-året 

Flik 2) Adresslista

Flik 3) Förslag på arbetsprogram för Varbergs & Falkenbergs 4H-krets 2018

Flik 4 A) Arbetsprogram 2019

Flik 4 B) Hallands verksamhetsplan 2019

Flik 5) Riks Arbetsprogram

Flik 6) Nyheter

Flik 7) Föredragningslista styrelsemöte flik 7

Flik 8) Mötesplanering

Flik 9) Lokalt aktivitetstöd.

Flik 10) Medlemskort & Folder

Flik 11) Meddelande från Krets

Flik 12) Meddelande från Läns

Flik 13) Meddelande från Riks

Flik 14) Meddelande från Kommunen

Flik 15) Kallelse till årsmöte i klubben flik 15 rev.2016

Flik 16) Föredragningslista konstituerande årsmöte flik 16

Flik 17) Årsmötesprotokoll mall Flik 17 Rev 2018

Flik 18) Funktionärslista 2018

Flik 19) Årsrapport Flik 19 rev.2018

Flik 20) Revisionsberättelse Flik 20 rev. 2018

Flik 21) Resultaträkning Flik 21 rev 2018

Flik 22) Balansräkning flik 22

Flik 23 A) Verksamhetsberättelse-tips

Flik 23 B) Verksamhetsberättelse mall Flik 23b rev.2017

Flik 24) Budget Flik 24

Flik 25) Krisplan rev 2018 2

Flik 26), Hallands 4Hs KommunikationspolicyTrafiksäkerhetspolicy för Sveriges 4H4H-andan_2014Stadgar