Dokument för ideella

Att sitta med i en grupp eller styrelse är både lärorikt och roligt, men ibland kan det vara mycket att tänka på och många dokument att hålla reda på. Vi 4H:are är i regel bra på sådant, men för att göra det så enkelt som möjligt har vi samlat det mesta man kan tänkas behöva när man sitter med i en grupp, styrelse eller kommitté.

Styrdokumentet är våra sex viktigaste dokument. Det är dessa som styr hur vi ska styra vår organisation. Allt från hur vi ska hantera våra pengar till hur vi bör tänka på vid inköp av mat till aktiviteter. Vill man påverka verksamheten gör man lättast det genom att påverka styrdokumentet.

Styrdokument

Stadgar

Våra stadgar kan ses som organisationens lagar. Det är genom dessa som vi medlemmar kommer överens om hur vi ska organisera oss.

Policys

Likt stadgarna är våra policys våra regler eller riktlinjer när det kommer till vissa områden. Det kan t.ex. vara hur vi bör tänka kring matinköp, miljö, med mera.

Budget

Det är genom budgeten vi beslutar hur vi ska använda våra pengar inom Hallands 4H. Budgeten antas på planeringskonferensen och revideras på stämman.

Arbetsprogram

Vår planering över vilka aktiviteter vi vill genomföra kallar vi för arbetsprogram. Arbetsprogrammet har en egen sida på hemsidan.

Verksamhetsplan

Under planeringskonferensen beslutar vi även om vilka mål vi vill uppnå under den kommande tiden. Även verksamhetsplanen har en egen sida på hemsidan.

Reglemente

Via det här dokumentet beslutar medlemmarna vad de olika grupperna ska jobba med och vilka mandat de har. I reglementet finns alla grupper med.

Verksamhetsberättelser

Mallar för dokument, inbjudningar, mm.

Deltagare

Det härliga med att vara deltagare inom 4H är att man inte behöver tänka speciellt mycket på olika typer av dokument och så vidare. Men det finns ändå några få dokument som kan passa en, vilka vi har samlat här nedan.

4H-företag
Här finns de dokument du kan tänkas behöva för att läsa på mer om 4H-företag, starta ett och att vara 4H-företagsledare.

Information för 4H-företagare
Broschyr info 4H-företag

Ledare

Som ledare är din uppgift att bedriva bra och kvalitativ verksamhet tillsammans med medlemmarna. Här har vi samlat några dokument som lämpar sig till dig som ledare.

Lektips
Hallands 4H:s Lekhäfte

För klubbar
Mötesplaneringsmall

Arrangör / styrelse

Som arrangör finns det flera mallar och dokument som kan vara till stor nytta när du arrangerar en aktivitet eller annat form av projekt.

Ekonomi
Budgetmall
Handkassa
Reseräkning (Word)
Reseräkning (PDF)
Inköp Halland

I reglementet står det vad ni som grupp ansvarar över, er uppgift och vad ni har för mandat.
Reglemente

Ansvarig / mentor

Du som är ansvarig/mentor har också en del dokument som är anpassade efter dig. Här nedan har vi samlat några av dem.

Starta en 4H-klubb

Läs mer och hitta de dokument du behöver för att starta en kubb här. 

Ekonomi

Info Anmälningsblankett 4H-dag
Info Anmälningsblankett inkomstbringande arrangemang
Redovisning 4H-dag
Redovisning Inkomstbringande 4H-arrangemang