Sveriges 4Hs medlemssystem
Sveriges 4H har ett centralt medlemssystem som administreras på kansliet i Katrineholm. Från medlemssystemet kan du som klubbstyrelse beställa underlag för klubbens utskick till medlemmarna. Kanske behöver ni etiketter till ert nyhetsbrev, eller kanske historisk information om klubbens medlemsantal? Kontakta kansliet så hjälper de dig.

Vikten av aktuell information i systemet
Har en medlem flyttat? Fått nytt postnummer? Eller kanske nytt telefonnummer?
Sveriges 4H får inte automatiskt uppdateringar när en adressändring görs. Alla ändringar måste manuellt anmälas in till riksförbundet. Saknas aktuell adress så missar medlemmen information som skickas ut; tex klöverbladet eller era lokala tidningar.
Vid varje nummer av klöverbladet får vi ett flertal nummer i retur pga att medlemmen har felaktiga uppgifter i vårt system. Därför uppmanar vi nu alla klubbar/länsförbund att se över uppgifterna i vårt system. Särskilt viktigt är detta för klubbar som är aktiva på orter där Posten de senaste åren ändrat postnummer. 

Kontrollera nya medlemmars uppgifter
När nya medlemmar rapporteras in till systemet så läggs dessa uppgifter in manuellt. Det kan då hända att vissa uppgifter blir fel. Ta därför som vana att vid varje utskick av medlemslistor kontrollera era nya medlemmars uppgifter så allt blir rätt.

T/F-medlem
I Sveriges 4H kan man välja att vara T-medlem (tidningsmedlem, får klöverbladet) eller F-medlem (får ej klöverbladet). Vanligtvis så är äldsta personen i ett hushåll T medlem. Har T medlemmen flyttat hemifrån medan F medlemmen bor kvar? Ändra då så att det alltid finns en T-medlem i varje hushåll.

Rätt födelsedata
Kontrollera så att varje medlem är registrerad med födelsedata. Står det på medlemslistan "Okänd" så saknas födelsedata! Medlemmar med okänd födelsedata är inte bidragsberättigade!

Så kontrollerar du/ändrar uppgifter
Klicka här! För att se en klubbs aktuella medlemslista. PIN-kod står på den senast utskickade listan. Du behöver även klubbkoden (enbart siffrorna) Saknar du PIN eller klubbkod? Kontakta Kansliet.

Klicka här! För att ändra en medlems adress/telefonuppgifter

Klicka här! För att ändra en medlems födelsedata

OBS! Varje ändring måste först godkännas av kansliet innan den förs in i systemet, det kan därför ta ett par dagar innan ändringen syns.

Har du några frågor om medlemssystemet? Välkommen att kontakta Kansliet!